1Mở & cài App
- Mở trình duyệt → vào adawork.printada.fans
- Điện thoại: bấm menu trình duyệt → "Thêm vào màn hình chính" để mở nhanh như 1 app (có biểu tượng ADA).
- Lần sau mở thẳng từ biểu tượng, không cần gõ lại địa chỉ.
2Đăng nhập
- Nhập Email + Mật khẩu được cấp → bấm Đăng nhập.
- Đăng nhập 1 lần, lần sau tự vào. (Chưa có tài khoản / quên mật khẩu → báo Anh Huy.)
App tự hiện đúng việc theo vai của bạn: NV in Sau in Quản lý Admin. Bước nào không thuộc vai bạn sẽ hiện chữ "chờ <vai>" (chưa tới lượt mình).
3Màn hình chính có gì
🗂️ Cột trái — Lọc việc
Bảng việc: Việc của tôi · Tất cả · Gấp/Trễ · Hôm nay · Tạm dừng · Đã hủy. Theo dịch vụ: 7 nhóm in (rê chuột thấy biệt danh).🔼 Thanh trên — Tab
Việc (làm đơn) · Dashboard KPI (số liệu của tôi) · Báo cáo (của tôi). Có ô tìm kiếm theo tên/SĐT/mã KV.➕ Thêm đơn
Máy tính: nút "＋ Thêm đơn" góc phải. Điện thoại: nút tròn + góc dưới-phải.🔔 Chuông
Bật/tắt tiếng "keng" báo đơn mới. Bấm icon chuông để đổi.
4Đọc một thẻ đơn
Mỗi đơn là 1 thẻ. Từ trên xuống:
- Mã KV (khung xanh, đậm) — mã đơn KiotViet để tra cứu.
- Trạng thái (viên bo tròn bên phải) + tên khách · SĐT.
- Loại in (chip màu) + kích thước/SL + kênh (tại quầy/online).
- Timeline tiến trình: chấm ● xanh = đã qua, ● hồng = đang ở đây, ○ xám = chưa tới; có dòng "Đang: … → kế: …".
- Giờ: "Còn 30'" / "Trễ 10'" (đỏ-hồng nếu sắp/đã trễ) · "✓ Xong sớm/đúng hạn" khi đã xong.
- Nút bước kế + 📁 File (mở thư mục Drive) + Tạm dừng / Hủy.
5Làm việc hằng ngày (quan trọng)
- Chọn "Việc của tôi" (cột trái). Đây là các đơn tới lượt bạn xử lý.
- Làm xong một bước → bấm nút màu xanh ghi bước đó (vd Bắt đầu in, Đóng gói xong). Đơn tự nhảy bước, cả xưởng thấy ngay.
- Đơn In lẻ: chạy thẳng (Tiếp nhận → in → đóng gói). Đơn khác có thêm Báo giá → Duyệt màu trước khi in.
- Đang in mà không cần gia công → bấm Xong luôn để qua thẳng đóng gói.
Các bước theo thứ tự:
Tiếp nhận→Báo giá*→Duyệt màu*→Bình trang→Đang in→Gia công→Đóng gói→Giao→Thu tiền
* Báo giá & Duyệt màu chỉ có ở đơn ngoài In lẻ. Tạm dừng (chờ khách) → đơn vào mục "Tạm dừng", sau bấm ▶ Tiếp tục. Hủy → ghi lý do (khách hủy / trùng đơn).
6Khi hàng xong
- Đóng gói xong → bấm Đóng gói xong.
- App tự nhắn khách qua Zalo "hàng đã xong" và chốt giờ hoàn thành (hiện "Xong sớm / đúng hạn").
- Đơn không còn nhảy "Trễ" nữa — đã hoàn thành đúng tiến độ.
7Lọc nhanh & tìm
- 🔴 Gấp / Trễ: đơn cần ưu tiên — làm trước.
- Hôm nay: mọi đơn phát sinh trong ngày. Tất cả: mọi đơn đang chạy (mọi ngày).
- Theo dịch vụ (7 nhóm): bấm để chỉ xem 1 loại in.
- Ô tìm kiếm: gõ tên khách / SĐT / mã KV để tìm nhanh 1 đơn.
8Dashboard KPI & Báo cáo (của tôi)
- Dashboard KPI: số đơn bạn đang giữ, đơn gấp, đơn trễ, % đúng hạn — chỉ tính việc của bạn.
- Báo cáo: xem theo Hôm nay / 7 ngày / 30 ngày, có nút ⬇ Xuất CSV (đơn của bạn).
💡 Quản lý/Admin sẽ thấy số liệu toàn xưởng và bảng "Theo người phụ trách"; nhân viên chỉ thấy phần "của tôi".
9Thêm đơn (khi được giao)
- Bấm ＋ Thêm đơn → chọn Mẫu (Tại quầy nhanh / Online / Dự án đủ bước).
- Nhập Tên + SĐT, Loại, Kích thước/SL, Giá (chưa VAT), Hạn giao; tick Đơn gấp nếu cần.
- Bấm Lưu đơn → đơn vào Bảng việc ngay.
10Gặp trục trặc?
- Không thấy đơn mới / hiện bản cũ → kéo tải lại mạnh (máy tính: Ctrl+Shift+R) hoặc đóng mở lại app.
- Quên mật khẩu / cần tài khoản → báo Anh Huy.
- Nút bị khoá ghi "chờ <vai>" = đơn đang ở bước của vai khác, chưa tới lượt bạn.
- Lỗi lạ → chụp màn hình gửi quản lý.